Váš průvodce náklady na kvalitu s příklady

V mnoha firmách, malých i velkých, a téměř všude je tento pojem hojně používán – a také velmi špatně chápán. „Náklady na kvalitu.“

Obsah

Zdílet
View of personal financial planing writen on a paper with calculator, coffee mug and glasses in corners
Přehled článku
Dokončené projekty
0 +
Vracející se zákazníci
0 %

„Náklady na kvalitu“ se většinou špatně interpretují jako cena za vytvoření kvalitního výrobku nebo služby. Ve skutečnosti je to cena za nevytvoření kvalitního výrobku nebo služby.

Pokaždé, když se práce předělává, přepracovává, opakuje, náklady na kvalitu se zvyšují. Mezi zjevné příklady patří:

  • Přepracování vyrobeného předmětu.
  • Opakované testování sestavy.
  • Přestavba nástroje.
  • Oprava bankovního výpisu.
  • Přepracování služby, například přepracování výpůjční operace nebo výměna objednávky jídla v restauraci.

Stručně řečeno, veškeré náklady, které by nebyly vynaloženy, kdyby byla kvalita dokonalá, přispívají k nákladům na kvalitu.

Stáhněte si naši e-knihu

Stáhněte si naši bezplatnou e-knihu a zjistěte, jak může společnost GQ Interim změnit vaše podnikání pomocí odborných řešení pro vedení!

Typy nákladů na kvalitu

Náklady na prevenci

Náklady na všechny činnosti určené k prevenci špatné kvality výrobků nebo služeb. Tyto náklady jsou spojeny s návrhem, zavedením a udržováním systému řízení kvality. Jsou plánovány a vznikají před vlastním provozem a mohou zahrnovat:

Příkladem jsou náklady na:

  • Recenze nového produktu
  • Plánování kvality: tvorba plánů kvality, spolehlivosti, provozu, výroby a kontroly.
  • Požadavky na výrobky nebo služby: stanovení specifikací pro vstupní materiály, procesy, hotové výrobky a služby.
  • Průzkumy schopností dodavatelů
  • Hodnocení způsobilosti procesů
  • Schůzky týmu pro zlepšování kvality
  • Projekty zlepšování kvality
  • Zajišťování kvality: vytváření a udržování systému kvality
  • Kvalitní vzdělávání a odborná příprava: vývoj, příprava a udržování programu.

Náklady na ocenění

Náklady spojené s měřením, hodnocením, monitorováním nebo auditem výrobků nebo služeb za účelem zajištění shody s normami kvality a požadavky na výkon.

Tyto náklady jsou spojeny s hodnocením nakupovaných materiálů, procesů, výrobků a služeb dodavateli a zákazníky, aby se zajistilo, že odpovídají specifikacím.

Patří mezi ně náklady na:

  • Příchozí a zdrojová kontrola/zkouška nakoupeného materiálu/ověřování
  • Průběžná a závěrečná kontrola/zkouška
  • Audity výrobků, procesů nebo služeb
  • Kalibrace měřicích a zkušebních zařízení
  • Související dodávky a materiály
  • Hodnocení dodavatelů: hodnocení a schvalování dodavatelů výrobků a služeb.

Náklady při selhání

Náklady vyplývající z toho, že výrobky nebo služby nesplňují požadavky zákazníků/uživatelů. Náklady na selhání se dělí do kategorií interních a externích selhání.

  • Interní náklady při selhání

Náklady na selhání vzniklé před dodáním nebo odesláním výrobku nebo poskytnutím služby zákazníkovi. Tyto náklady vznikají, když výsledky práce nedosahují projektovaných standardů kvality a jsou zjištěny před jejich předáním zákazníkovi.

Příkladem jsou náklady na:

Odpad: vadný výrobek nebo materiál, který nelze opravit, použít nebo prodat
Přepracování: oprava vadného materiálu nebo chyb
Opakovaná kontrola
Opakované testování
Revize materiálu
• Snížení kvality

Plýtvání: provádění zbytečné práce nebo držení zásob v důsledku chyb, špatné organizace nebo komunikace
Analýza poruch: činnost potřebná ke zjištění příčin interního selhání výrobku nebo služby.

  • Externí náklady při selhání

Náklady na selhání, které vznikají po dodání nebo odeslání výrobku – a v průběhu nebo po poskytnutí služby – zákazníkovi. Tyto náklady vznikají v případě, že výrobky nebo služby, které nedosahují projektovaných standardů kvality, jsou zjištěny až po předání zákazníkovi.

Příkladem jsou náklady na:

Zpracování stížností zákazníků: veškeré práce a náklady spojené s vyřizováním a servisem stížností zákazníků
Vrácení výrobků zákazníky: zpracování a šetření odmítnutých nebo stažených výrobků, včetně nákladů na dopravu
Záruční reklamace: vadné výrobky, které jsou vyměněny, nebo služby, které jsou znovu provedeny v rámci záruky
Stažení výrobků z trhu
Opravy a servis – jak vrácených výrobků, tak výrobků v terénu.

Celkové náklady na kvalitu

Součet výše uvedených nákladů. Představuje rozdíl mezi skutečnými náklady na výrobek nebo službu a tím, jaké by byly snížené náklady, kdyby neexistovala možnost nekvalitní služby, selhání výrobků nebo vady při jejich výrobě.

Náklady na kvalitu a organizační cíle

Náklady na provádění kvalitní práce, zlepšování kvality a dosahování cílů je třeba pečlivě řídit, aby dlouhodobý efekt kvality na organizaci byl žádoucí.

Závěr

Tyto náklady musí být měřitelné, aby bylo možné započítat úsilí v oblasti kvality, a nejlépe se určují na základě analýzy nákladů na kvalitu. Taková analýza poskytuje metodu hodnocení efektivnosti řízení kvality a prostředek k určení problémových oblastí, příležitostí, úspor a priorit opatření.

Důležitým komunikačním nástrojem jsou také náklady na kvalitu.

Jakmile je systém nákladů na kvalitu dobře zaveden, měl by se stát dynamickým a mít pozitivní dopad na plnění poslání, cílů a úkolů organizace.

Máte zájem o službu Interim Expert?

Zjistěte, jak může interim management výrazně zvýšit efektivitu vašeho podnikání. Kontaktujte náš tým a zjistěte, jak spolupráce s GQ Interim zlepší chod vaší společnosti.

Související články

Autor

Máte zájem o
naše služby?

Spojte se s naším týmem a prodiskutujte svůj projekt nebo se připojte k naší síti odborníků.