Interim manažer je zkušený senior manažer, který ve vaší firmě na pevně dané období, obvykle 3 až 12 měsíců, převezme řídicí roli a dodá jeden konkrétní výsledek: stabilizuje závod, vyřeší krizi, vede projekt změny nebo pokryje náhle uvolněné místo. Vede s plnými pravomocemi, pak agendu předá a odejde.
Většina firem ho hledá ve chvíli, kdy něco nepočká. Manažerka kvality odchází čtyři týdny před zákaznickým auditem. Nová linka musí k pevnému termínu dosáhnout cílového výkonu. Nábor stálého člověka by trval měsíce a nikdo ve firmě přesně tuto práci ještě nedělal. V článku najdete, co interim manažer dělá, kdy se tento model hodí, kolik stojí a jak přizvat toho správného člověka.
- Interim manažer vede a realizuje. Konzultant doporučuje, interim manažer odpovídá za výsledek.
- Běžný projekt trvá 3 až 12 měsíců a začíná během pár dnů, ne po 3 až 6 měsících náboru.
- Firmy ho přizývají při náhlém odchodu manažera, krizi, projektu změny a kvůli know-how, které potřebují jen jednou.
- Platíte denní sazbu jen za skutečně odpracované dny, vše na jedné faktuře, bez navýšení počtu zaměstnanců a bez odstupného.
Co dělá interim manažer?
Interim manažer řídí oddělení nebo projekt, jako by to byla jeho vlastní práce, protože po dobu projektu to tak skutečně je. Rozhoduje, vede tým, podléhá vedení společnosti nebo řediteli závodu a odpovídá za výsledek. Roli odlišuje výchozí bod: přichází s písemným mandátem a s datem, kdy odejde.
Interim manažer je externí senior lídr, kterého přizvete na pevně dané období, aby dodal konkrétní výsledek, s pravomocemi k jeho dosažení a s plánem předání.
- Rychle zmapuje situaci. Během prvních dvou týdnů projde situaci s týmem, v datech i se zákazníky a sepíše plán na prvních 30 dní.
- Rozhoduje. Má přímou řídicí pravomoc nad týmem, rozpočtem a dodavateli, které určuje mandát.
- Dodá výsledek. Audit je uzavřený, linka jede na cílovém výkonu, eskalace skončila.
- Připraví nástupce. Dobrý interim manažer zaučí člověka, který roli převezme, a předá ji ve stavu, který funguje i bez něj.
Kdy firmy přizývají interim manažera?
Společným jmenovatelem je časový tlak a mezera, kterou firma nedokáže zaplnit z vlastních zdrojů. Tyto čtyři situace pokrývají většinu projektů, které řešíme:
Interim manažer, konzultant, nebo stálý zaměstnanec
Každá ze tří možností řeší jiný problém. Nejrychleji se rozhodnete, když si položíte otázku, kdo bude odpovídat za výsledek a do kdy.
| Kritérium | Interim manažer | Konzultant | Stálý zaměstnanec |
|---|---|---|---|
| Role | Vede oddělení a realizuje | Analyzuje a doporučuje | Vede oddělení dlouhodobě |
| Odpovědnost za výsledek | Ano, v písemném mandátu | Za doporučení | Ano |
| Nástup | Během pár dnů | Během pár týdnů | Po 3 až 6 měsících náboru |
| Běžná délka | 3 až 12 měsíců | Jeden projekt | Na dobu neurčitou |
| Cenový model | Denní sazba, jedna faktura, bez navýšení počtu zaměstnanců | Projektová nebo denní odměna | Mzda, benefity, náborový poplatek |
| Konec | Předá a odejde | Odevzdá zprávu | Výpovědní lhůta |
Existuje i čtvrtá možnost: pověřit zastupováním kolegu z firmy. Funguje, když stačí udržet chod. Obě možnosti srovnáváme v článku interim, nebo zastupující manažer.
Interim manažer, nebo interim expert: jaký je rozdíl?
Interim expert, někdy také interim specialista, je zkušený odborník nasazený na jasně vymezený úkol, například inženýr kvality dodavatelů, launch inženýr nebo specialista na PLC. Interim manažer vede tým nebo oddělení a má přímou řídicí pravomoc.
Oba pracují s písemným mandátem a dohodnutým datem ukončení, takže pro zadání, zapracování i předání platí stejná pravidla. Mnoho projektů obojí kombinuje: interim manažer vede změnu a jeden nebo dva interim experti řeší odbornou část.
Příklady z projektů GQ Interim
Interim management se nejlépe posuzuje podle toho, co se podaří. Několik výsledků z našich vlastních projektů:
- 15 manažerů a inženýrů, 5 techniků a 20 pracovníků výroby nasazených do 2 týdnů pro náběh výroby u jednoho klienta.
- Krize s Tier 1 zákazníkem deeskalovaná do jednoho roku.
- Tři výrobní linky přesunuté za 3 dny, celkem 105 palet a 45 tun zařízení.
- Zásoby snížené přibližně o 3 mil. € u výrobního klienta.
Více najdete v našich případových studiích.
Kolik stojí interim manažer?
Interim manažer fakturuje denní sazbu. U senior experta se často pohybuje v rozmezí 450 až 600 € za den, podle role, odvětví a délky projektu. To je víc než denní náklad na mzdu zaměstnance, nejde ale o srovnatelné položky.
Stálý zaměstnanec stojí firmu po připočtení odměn, dovolené a benefitů zhruba 14 měsíčních mezd ročně a pracuje přibližně 10 z nich. Interim manažer pošle jednu fakturu za skutečně odpracované dny, má vlastní nástroje, nepotřebuje zaškolení a nezvyšuje počet zaměstnanců. U úkolu s termínem a jasným výsledkem vychází celkově zpravidla levněji. Celý přepočet najdete v článku o platu interim manažera.
Porovnejte celkové náklady na projekt s tím, kolik stojí neřešený problém: ztracený zákazník, zpožděné zahájení výroby, pokuty za opožděné dodávky. To je skutečná alternativa k interim manažerovi.
Průvodce interim managementem pro výrobní firmy
Jak zadat, vybrat a zapracovat interim manažera, s kontrolními seznamy pro váš další projekt.
- Kdy se interim manažer vyplatí
- Jak napsat mandát
- Prvních 30 dní, týden po týdnu
Jak přizvat interim manažera
- Pojmenujte, co chybí a jaký má být výsledekNapište, co má být jinak, až interim manažer odejde: audit uzavřený, linka na cílovém výkonu, nástupce připravený. Tato věta se stane jeho mandátem.
- Vyžádejte si profily a ověřte referencePožádejte poskytovatele interim managementu o experty, kteří stejný problém už řešili, a ověřte si reference právě z těchto projektů. V článku o výběru správného interim manažera najdete otázky, které se vyplatí položit.
- Rozhodněte se během pár dnůPozvěte na pohovor dva až tři kandidáty a rozhodněte se rychle. Hodnota interim managementu stojí na rychlosti a dobří lidé nezůstávají volní dlouho.
- Dejte přístup hned první denPředstavte interim manažera týmu, zpřístupněte mu data a systémy a mandát potvrďte písemně, aby nikdo nemusel hádat, o čem může rozhodovat.
- Domluvte pravidelné schůzky a předáníNastavte týdenní schůzku se zadavatelem a předání plánujte od začátku. Nejlepší projekty končí nástupcem, který zvládne pokračovat sám.
Podle čeho poznáte dobrého interim manažera
- Stejnou roli už dělal ve více firmách, nejen podobnou.
- Umí ukázat výsledky z předchozích projektů v číslech.
- Bez vyzvání sepíše konkrétní plán na prvních 30 dní.
- Nebojí se rozhodovat už od prvního týdne.
- O předání a nástupci mluví dřív než vy.
Jak pomáhá GQ Interim
Od roku 2011 zajišťuje GQ Interim interim manažery a experty pro výrobní a průmyslové firmy ve střední a východní Evropě, pro klienty jako Stellantis, Porsche, Siemens, Valeo nebo Magna. Máme za sebou více než 1 550 projektů, v databázi máme 7 500+ ověřených expertů a jsme certifikovaní podle ISO 9001 a TISAX. Doporučujeme jen kandidáty, které bychom si sami vybrali.
Závěr
Interim manažer je správná volba, když je potřeba místo obsadit hned, úkol má jasný výsledek a nikdo ve firmě ho ještě nedělal. Během pár dnů získáte zkušenosti seniorního manažera i pravomoci, platíte jen za odpracované dny a projekt končí předáním, ne výpovědní lhůtou. Pokud stačí jen udržet chod, často postačí zastupující manažer z vlastních řad.
Obsaďte uvolněné místo zkušeným lídrem ještě tento týden
Napište nám, které místo je prázdné a čeho je potřeba dosáhnout. Ozveme se s profily expertů, kteří to už dělali.
Často kladené otázky
Co dělá interim manažer?
Interim manažer převezme řídicí roli na pevně dané období a odpovídá za konkrétní výsledek, například stabilizaci výroby, uzavření auditu, přesun linky nebo pokrytí uvolněného místa. Vede tým s plnými pravomocemi a pak agendu předá stálému nástupci.
Co jsou interim služby?
Interim služby, tedy interim management, znamenají, že poskytovatel jako GQ Interim nasadí do firmy zkušeného interim manažera nebo experta na předem určené období, obvykle 3 až 12 měsíců. Obsadí chybějící pozici, povede změnu nebo vyřeší krizi. Na rozdíl od konzultanta sám realizuje a má rozhodovací pravomoci. Na rozdíl od agenturního zaměstnávání přichází zkušený manažer, který odpovídá za výsledek.
Jaký je rozdíl mezi manažerem a interim manažerem?
Stálý manažer je zaměstnanec přijatý na dobu neurčitou. Interim manažer je externí senior odborník na pevně dané období, obvykle 3 až 12 měsíců, s písemným mandátem a plánovaným odchodem. V konkrétní situaci má zpravidla víc zkušeností a nastupuje během pár dnů.
Jak dlouho interim manažer zůstává?
Většina projektů trvá 3 až 12 měsíců. Délka se řídí mandátem a podle vývoje situace ji lze prodloužit i zkrátit.
Co znamená interim pozice?
Interim pozice je role obsazená dočasně, dokud není k dispozici trvalé řešení. Ve firmě ji obsadí buď interní zastupující manažer, nebo externí interim manažer přizvaný na dané období a s konkrétním výsledkem.
Co je interim role?
Interim role je vedoucí pozice na omezené období, kterou obsadí externí expert, například interim ředitel závodu nebo interim manažer kvality. Má plné řídicí pravomoci, dokud nenastoupí stálý nástupce nebo dokud projekt nedosáhne svého cíle. Typické situace jsou náhle uvolněná pozice, eskalace zákazníka, náběh výroby nebo přesun výroby do jiného závodu.
Kdo je interim expert a jak se liší od interim manažera?
Interim expert, někdy nazývaný interim specialista, je zkušený odborník najatý na jasně vymezený úkol, například audit, zahájení sériové výroby, problém s dodavatelem nebo projekt automatizace. Na rozdíl od interim manažera obvykle nevede tým. Dodá konkrétní odborný výsledek a předá ho stálým zaměstnancům.
Kolik stojí interim manažer?
Interim manažer fakturuje denní sazbu, u senior experta často 450 až 600 € za den, a to jen za odpracované dny. Neplatíte benefity, náborové poplatky ani odstupné, takže u časově ohraničeného úkolu vychází celkově zpravidla levněji než stálý zaměstnanec.
Je interim manažer totéž co konzultant?
Ne. Konzultant analyzuje a doporučuje, realizace zůstává na firmě. Interim manažer se stane součástí organizace, vede tým a odpovídá za dodání výsledku.
Jaký je rozdíl mezi interim manažerem a fractional manažerem?
Interim manažer pracuje na plný úvazek v jedné firmě po pevně dané období, obvykle 3 až 12 měsíců, a vede oddělení s plnými pravomocemi. Fractional manažer pracuje na částečný úvazek, například jeden nebo dva dny v týdnu, často pro více firem najednou. Interim manažera zvolte, když situace potřebuje člověka na místě každý den, fractional manažera, když potřebujete zkušenosti seniora, ale ne lídra na plný úvazek.
Jak změřit návratnost investice do interim manažera?
Měřte podle výsledku, který před nástupem zapíšete do mandátu, například uzavřené nálezy z auditu, návrat výroby na cílový výkon, ukončená eskalace nebo snížené zásoby. Pak porovnejte celkové náklady na projekt s tím, kolik stojí neřešený problém: pokuty, ztracené objednávky, zpožděné zahájení výroby. Milníky a způsob jejich měření si domluvte v prvních týdnech.
Co obsahuje smlouva o interim managementu?
Obvykle mandát (výsledek, kterého je třeba dosáhnout, a pravomoci k tomu), předpokládanou délku a výpovědní podmínky, denní sazbu a fakturaci, mlčenlivost a způsob předání agendy. S GQ Interim podepíšete jednu smlouvu, dostanete jednu fakturu a expert se nestane vaším zaměstnancem.
