- Požadované dovednosti a kvalifikace
- Rozdíly v rolích a procesech sourcingu vs. náboru
- Jak se sourcing a recruiting vzájemně doplňují
- Nástroje a technologie v sourcingu
- Výhody automatizace sourcingu
Náborový průmysl se vyvinul od tradičních metod, jako jsou telefonáty a zveřejňování pracovních inzerátů, k dynamickým přístupům, které zahrnují oslovování aktivních i pasivních kandidátů. Tito kandidáti sahají od těch, kteří aktivně hledají nové příležitosti, až po ty, kteří jsou ve svých současných rolích spokojeni, ale jsou otevřeni novým možnostem.
Dobře udržovaný proces vyhledávání zaměstnanců je nezbytný pro vytvoření robustního okruhu talentů, což následně urychluje náborové úsilí. Zvyšuje celkovou kvalitu přijatých kandidátů tím, že zajišťuje, že jsou zvažováni pouze ti nejvhodnější kandidáti.
Kdo je náborář?
Sourcing náborář se specializuje na identifikaci a zapojení pasivních kandidátů pomocí různých platforem, včetně LinkedIn a GitHub. Jeho hlavním cílem je vybudovat robustní databázi kandidátů pro budoucí náborové potřeby aktivním vyhledáváním odborníků na různých náborových webech.
Náboráři v oblasti sourcingu úzce spolupracují s týmy HR, aby pochopili a předvídali potenciální potřeby v oblasti náboru, a často oslovují bývalé kandidáty a zaměstnance ohledně nových pracovních příležitostí. Ideální kandidáti na pozici náboráře v oblasti sourcingu obvykle mají více než pět let zkušeností v oblasti náboru a bakalářský titul v oboru HR managementu.
Jsou zběhlí v používání systémů pro sledování uchazečů (ATS), jako jsou iCIMS, Greenhouse a SmartRecruiters, což jsou základní nástroje pro správu informací o uchazečích a udržování organizovaných databází.
Klíčové odpovědnosti náborového pracovníka
V náborovém ekosystému jsou odpovědnosti náboráře a sourcingového recruitera vzájemně propojené, ale zároveň odlišné. Zatímco sourcingoví recruitři se zaměřují na počáteční fáze identifikací a přilákáním potenciálních kandidátů, nábor začíná až po tomto procesu. Zahrnuje pohovory, vedení a prověřování kandidátů v průběhu jejich náborového procesu.
Náboráři hrají zásadní roli při prověřování uchazečů o zaměstnání, vedení pohovorů a správě harmonogramů. Jsou také zodpovědní za vyjednávání pracovních nabídek a koordinaci procesu nástupu nově přijatých kandidátů. Efektivní správa databází kandidátů a systémů sledování uchazečů (ATS) je další zásadní odpovědností. Náboráři se také zapojují do jasné komunikace o pracovních nabídkách, čímž zajišťují efektivní sladění očekávání společnosti i kandidátů.
Požadované dovednosti a kvalifikace
Role náboráře vyžaduje jedinečnou kombinaci dovedností, zejména v oblasti vyhledávání kandidátů a jejich zapojení. Náboráři tráví přibližně třetinu svého pracovního týdne vyhledáváním kandidátů na jednu pozici, což ukazuje na nutnost efektivních metod vyhledávání.
- Inteligentní technologie získávání zdrojů mohou zkrátit dobu získávání zdrojů o 30 %, což podtrhuje důležitost dovedného využívání těchto technologií.
- Náboráři v oblasti technického sourcingu potřebují znalost specifických dovedností potřebných pro technické role a měli by být zdatní v online vyhledávání a navazování kontaktů, aby přilákali kvalifikované kandidáty.
- Pokročilé nástroje pro automatizaci sourcingu, jako je ATS, používá 75 % náborářů, a proto je pro profesionály zásadní, aby tyto systémy dokázali obratně ovládat, aby zajistili, že žádný potenciální kandidát nebude přehlédnut. Nástroje pro automatizaci sourcingu výrazně zkracují dobu sourcingu o 80–90 %, takže znalost automatizovaných systémů je klíčová pro zvýšení strategické viditelnosti a zlepšení kvality užších výběrů kandidátů.
Sourcing vs. Recruiting
Sourcing v zásadě spočívá v identifikaci a přilákání potenciálních kandidátů, kteří by mohli být vhodní pro konkrétní pozici. Tento proces probíhá převážně v počátečních fázích a jeho cílem je vytvořit robustní databázi talentů.
Recruiting na druhou stranu zahrnuje celý proces náboru, od prověřování a pohovorů až po konečné přijetí kandidáta. Je odpovědností náboráře provést potenciální zaměstnance náborovým procesem a usnadnit úspěšné přijetí.
Rozdíly v rolích a procesech
Sourcing a nábor, ačkoli spolu souvisí, plní v rámci získávání talentů různé funkce.
Sourcing se zaměřuje na identifikaci a zapojení kandidátů, kteří jsou často pasivní a aktivně nevyhledávají nové příležitosti. Zahrnuje využití sítí, profesionálních platforem a specializovaných nástrojů k oslovení potenciálních kandidátů a udržení jejich zájmu.
Naopak, nábor je širší pojem a zabývá se složitým úkolem řízení kandidátů prostřednictvím hodnocení, pohovorů a uzavírání pracovních smluv.
Nábor zaměstnanců zahrnuje lidštější prvek než sourcing, kde dominantní roli hrají technologie a automatizace. Díky odlišení sourcingu od náboru mohou organizace navrhovat specializované přístupy přizpůsobené jedinečným požadavkům každé funkce.
Jak se vzájemně doplňují
Role v oblasti sourcingu a náboru se vzájemně doplňují a vytvářejí holistickou strategii pro získávání talentů. Specializací na oslovování pasivních kandidátů pro potenciální budoucí volná místa umožňují sourceři náborářům více se zaměřit na okamžité náborové potřeby a složitosti výběru kandidátů.
Nástroje pro automatizaci sourcingu tento vztah dále posilují identifikací ideálních kandidátů na základě cílených kritérií, jako jsou demografické údaje a kvalifikace, a tím obohacují talentový fond dlouho před zahájením náborového procesu. Začlenění chatbotů do sourcingu navíc pomáhá efektivně zapojit kandidáty, neprodleně odpovídat na dotazy a autonomně plánovat předběžné pohovory.
Tato spolupráce umožňuje náborovému týmu zaměřit své úsilí na optimalizaci zapojení kandidátů a zdokonalení interakcí se zainteresovanými stranami, což vede k celkově efektivnějšímu a efektivnějšímu procesu náboru.
Aktivní sourcing
Aktivní sourcing se zaměřuje na proaktivní vyhledávání a zapojení potenciálních kandidátů, ať už aktivně hledají zaměstnání, či nikoli. V tomto procesu hrají významnou roli nástroje jako Sourcing Automation od Greenhouse Recruiting. Pomáhají náborářům efektivně vyhledávat a komunikovat s talenty nejvyšší úrovně automatizací úkolů v oblasti oslovování. Tato funkce využívá sílu přesných kontaktních informací ke zlepšení úsilí náborářů v oblasti oslovování prostřednictvím personalizovaných e-mailových kampaní.
Náboroví profesionálové mohou centralizovat své aktivity v rámci platformy Greenhouse, sledovat zapojení potenciálních zákazníků a dostávat podrobné zprávy, které měří efektivitu jejich úsilí. Tato automatizace nejen personalizuje komunikaci, ale také zefektivňuje tradiční náborové metody a vytváří tak efektivnější proces získávání talentů.
Pasivní sourcing
Pasivní sourcing se zaměřuje na kandidáty, kteří momentálně nehledají práci, ale při správném přístupu by mohli být otevřeni novým příležitostem. Zapojení těchto pasivních kandidátů je obzvláště důležité pro náročné pozice, jako jsou ty v technologickém průmyslu, kde velká část talentů aktivně nehledá zaměstnání.
Technologie, včetně sourcingových agentů s umělou inteligencí, se staly významným přínosem v náborovém procesu. Automatizace sourcingu může provádět úkoly, jako je automatizovaný oslovování a sledování zapojení, což výrazně zlepšuje schopnost náborářů budovat robustní databázi talentů. Efektivním vyhledáváním a zapojením pasivních kandidátů mohou personální agentury urychlit náborové úsilí a zajistit přístup k těm nejlepším.
Přímý sourcing
Přímý sourcing je metoda často používaná v náboru. Spočívá v tom, že organizace využívají své interní zdroje k přímé identifikaci a oslovení potenciálních kandidátů, spíše než aby se spoléhaly na externí náborové agentury. Může zahrnovat prvky aktivního i pasivního získávání talentů, což firmám umožňuje vybudovat si specializovaný tým talentů odpovídající jejich specifickým potřebám.
Přímý sourcing umožňuje společnostem budovat silnější vztahy s kandidáty v rané fázi náborového procesu. Posiluje značku zaměstnavatele tím, že prezentuje příležitosti prostřednictvím vlastního hlasu a hodnot společnosti. Tento přístup také zkracuje dobu potřebnou k přijetí a náklady na nábor a nabízí efektivnější a nákladově efektivnější řešení. Udržováním spravovaného okruhu talentů mohou firmy rychleji reagovat na poptávku po náboru.
Automatizace sourcingu
Automatizace sourcingu představuje revoluci ve způsobu, jakým náboráři komunikují s potenciálními kandidáty, a to zefektivněním a vylepšením náborového procesu. Tato sofistikovaná technologie, jejímž příkladem jsou nástroje, jako je platforma Greenhouse Recruiting, nabízí náborářům komplexní řešení pro efektivní vyhledávání, zapojení a oslovení špičkových talentů.
Díky využití umělé inteligence je tento doplněk navržen tak, aby ulevil náborářům od manuální práce s vyhledáváním a filtrováním kandidátů. Místo toho se náboráři mohou zaměřit na strategičtější aspekty zapojení talentů, a tím zlepšit celkovou efektivitu sourcingu.
Platforma nejen automatizuje vyhledávání přesných kontaktních informací, ale také usnadňuje personalizované e-mailové kampaně a sleduje aktivity zaměřené na zapojení potenciálních zákazníků. Tento centralizovaný přístup nejen zvyšuje efektivitu oslovování náborářů, ale také poskytuje spolehlivé reporty, které měří stav talentového portfolia.
Nástroje a technologie v sourcingu
V oblasti vyhledávání kandidátů hraje technologie klíčovou roli ve zdokonalování náborového procesu. Nástroje jako Sourcing Automation od Greenhouse Recruiting jsou navrženy tak, aby automatizovaly opakující se úkoly, jako je identifikace a oslovování kandidátů, a výrazně tak šetří čas a zdroje. Využíváním umělé inteligence tyto nástroje automaticky vyhledávají kontaktní informace kandidátů, usnadňují e-mailové kampaně a sledují zapojení, čímž konsolidují aktivity vyhledávání do jediné platformy.
Tato bezproblémová integrace obohacuje náborové strategie o poznatky založené na datech prostřednictvím robustních reportingových funkcí. Platformy jako Zapier navíc dále optimalizují operace sourcingu propojením různorodých systémů, jako je například bezproblémová integrace kontaktů na LinkedIn do CRM.
Používání takových nástrojů s umělou inteligencí nejen zvyšuje efektivitu a přesnost při přiřazování profilů kandidátů k požadavkům na pracovní pozici, ale také zlepšuje zapojení prostřednictvím personalizované komunikace.
Výhody automatizace sourcingu
Automatizace sourcingu nabízí řadu výhod, které mohou zvýšit efektivitu a účinnost náborového procesu. Jednou z hlavních výhod je schopnost personalizovat a automatizovat oslovování náborářů prostřednictvím e-mailových kampaní.
To nejen efektivněji zapojuje kandidáty, ale také zvyšuje šance na úspěšný nábor. Automatizace sourcingu navíc výrazně zkracuje dobu nákupního cyklu zjednodušením procesů, jako je identifikace a kvalifikace dodavatelů, čímž se zefektivňuje jeho využití.
Automatizace rutinních úkolů vede ke snížení administrativních nákladů, což umožňuje společnostem strategičtěji alokovat zdroje. Navíc minimalizací chyb při ručním zadávání dat zajišťuje automatizace sourcingu větší přesnost a konzistenci v náborových datech.
Je vybaven pokročilými nástroji pro tvorbu reportů a poskytuje komplexní přehled o efektivitě vyhledávání zaměstnanců a stavu talentů, což umožňuje HR manažerům zdokonalovat jejich náborové strategie.
Stáhněte si naši e-knihu
Stáhněte si naši bezplatnou e-knihu a zjistěte, jak může společnost GQ Interim změnit vaše podnikání pomocí odborných řešení pro vedení!
Výzvy, kterým čelí náboráři
Náboroví specialisté hrají klíčovou roli v zefektivnění náborového procesu, ale v moderním technologickém prostředí se setkávají s řadou problémů. Jednou z hlavních překážek je manuální hodnocení obrovského množství kandidátů. To může být časově náročné a neefektivní, zejména při použití tradičních metod, jako je telefonování za studena nebo ústní doporučení.
Digitální věk vyžaduje, aby se náboráři efektivně orientovali v dodržování zákonů na ochranu osobních údajů, včetně GDPR a CCPA. Zajištění bezpečnosti dat a soukromí kandidátů je nezbytné, což do procesu vyhledávání zaměstnanců přidává další vrstvu složitosti.
Navíc bez automatizačních nástrojů nebo organizovaných systémů se náborový proces může rychle stát chaotickým. Neorganizovaný přístup často vede ke stagnaci, což má dopad na efektivitu podnikání a rozvoj talentů.
Jednou ze specializovaných výzev je identifikace kandidátů se správnými technickými dovednostmi a kvalifikací. Náboráři zabývající se technickým sourcingem čelí jedinečnému úkolu přilákat takové kandidáty na konkurenčním trhu.
Klíčem k překonání těchto výzev je využití technologií a nástrojů, jako je booleovské vyhledávání, analýza dat a automatizace sourcingu. To nejen zvyšuje efektivitu, ale zajišťuje, že náboráři udržují spolehlivý a vyhovující proces.
Závěr
Role sourcingového náboráře významně zlepšuje náborový proces prostřednictvím specializovaných strategií, jako je online průzkum, networking a oslovování na sociálních sítích. Zapojením pasivních kandidátů sourcingoví náboráři rozšiřují okruh talentů nad rámec toho, co by mohli dosáhnout běžní náboráři. Toto strategické rozlišení umožňuje, aby se náborový proces stal efektivnějším a účinnějším.
Náboráři přispívají k organizaci procesu získávání talentů, což vede k lepším výsledkům v náboru. Tím, že se intenzivně zaměřují na identifikaci a zapojení kandidátů, umožňují ostatním náborovým rolím soustředit se na své specifické úkoly, a tím zlepšují celkovou kvalitu.
Využívání umělé inteligence a pokročilých technologií dále optimalizuje jejich práci a umožňuje jim efektivně spravovat velké množství talentů. Tyto nástroje podporují náboráře v oslovování kandidátů napříč různými platformami a poskytují komplexní databázi talentů.
Máte zájem o službu Interim Expert?
Zjistěte, jak může interim management výrazně zvýšit efektivitu vašeho podnikání. Kontaktujte náš tým a zjistěte, jak spolupráce s GQ Interim zlepší chod vaší společnosti.
- Začněte během několika dní
- Databáze více než 10 000 konzultantů
- Řešení klíčových problémů vašeho podniku
- Řešení na míru pro vaše obchodní potřeby
- Prokazatelné výsledky s měřitelným dopadem
Související články
- Příklad vyváženého systému ukazatelů (balanced scorecard) demonstruje, jak mohou organizace měřit více než jen finanční výkonnost. Vyvážený systém ukazatelů, který vytvořili Robert Kaplan a David Norton, sleduje cíle v oblasti financí, zákazníků, interních procesů a vzdělávání a růstu. Sladěním těchto hledisek zajišťuje, že každodenní operace podporují dlouhodobou strategii a udržitelný růst.
- Teorie omezení (Theory of Constraints, TOC) je strukturovaný přístup ke zlepšování výkonnosti organizace, který se zaměřuje na jediný nejvíce omezující faktor - omezení. Ať už se jedná o úzké místo ve výrobě, poptávku na trhu nebo mezeru v konverzi prodeje, TOC odpovídá na tři základní otázky - co změnit, co změnit a jak změnu vyvolat - a řídí neustálé zlepšování prostřednictvím pěti disciplinovaných kroků: identifikovat, využít, podřídit, zvýšit a opakovat.
- Zajištění kvality softwaru zajišťuje, že software trvale splňuje potřeby zainteresovaných stran tím, že předchází chybám a ověřuje, zda produkty splňují definované atributy kvality (např. spolehlivost, bezpečnost, výkon). Spojení postupů řízení vad s modely kvality založenými na normách, jako je ISO/IEC 25010, pomáhá týmům plánovat, měřit a neustále zlepšovat kvalitu v průběhu celého životního cyklu.
- Při své práci se velmi často setkáváme s mnoha symboly a zkratkami, např. FMEA, PPAP, CC, SC atd. Když jsem v práci dělal svůj první interní audit, musel jsem také zkontrolovat zavedení označení CE. Předtím jsem si udělal rešerši, co je to označení CE, abych se v této oblasti absolutně neztratil. Co to tedy je a jak se používá?
